Diagnóstico
Analiza cómo utiliza IA tu empresa.
ALINEA IA · UN PRODUCTO BOTEC
Protege a tu empresa frente a los riesgos de incumplimiento del AI Act.
Alinea identifica cómo utiliza IA tu empresa, organiza las obligaciones aplicables, forma a tu equipo y genera el expediente documental para gestionar y acreditar tu proceso de adecuación.
¿Prefieres conocerlo primero? Solicitar demo ↗ Formación por perfil Documentación y evidencias
TU IA, BAJO CONTROL 01 / 08
Del uso de IA a la evidencia.Un proceso formativo, organizativo y documental.
IDENTIFICAORGANIZAFORMADOCUMENTAACREDITA
EL PUNTO DE PARTIDA
Tu empresa ya utiliza IA. ¿También tiene un plan?
ChatGPT, Copilot, asistentes, automatizaciones, IA en RRHH o atención al cliente. Las herramientas entran rápido. La estructura no siempre las acompaña.
¿Puedes responder a estas preguntas?
- Qué sistemas usamos y para qué
- Quién responde y supervisa cada uso
- Qué formación necesita cada perfil
- Qué obligaciones, políticas y evidencias corresponden
Usar IA sin una estructura de gobierno, formación y documentación puede dejar a la empresa expuesta ante futuras revisiones, auditorías o requerimientos.
¿QUÉ ES ALINEA?
Alinea es una plataforma de BOTEC que ayuda a las empresas a organizar su proceso de adecuación al Reglamento Europeo de IA: inventario, obligaciones, responsables, formación, políticas y evidencias, en un mismo espacio.
UN PROCESO CON PRINCIPIO Y EVIDENCIAS
De “usamos IA” a “sabemos cómo la gestionamos”.
Mapa AI
Identifica sistemas, herramientas, usos y contexto.
Clasificación
Evalúa los usos y detecta supuestos relevantes.
Obligaciones y responsables
Organiza las acciones y quién responde.
Formación
Asigna itinerarios según el rol y el uso.
Políticas y procedimientos
Prepara borradores para revisar y aprobar.
Certificados y evidencias
Conserva evaluaciones, aprobaciones y registros.
Expediente documental Alinea
Reúne la documentación y las evidencias aplicables en un expediente trazable.
ALINEA TRABAJA CONTIGO
La plataforma te guía. Las decisiones son de tu empresa.
Alinea identifica
Qué IA utilizas, para qué, en qué departamentos, a qué personas afecta, qué datos intervienen y qué obligaciones pueden activarse.
Tu empresa decide y aprueba
Responsables, reglas internas, supervisión, políticas, procedimientos, canales de escalado y autorizaciones.
Alinea documenta
Diagnóstico, inventario, evaluaciones, obligaciones, formación, certificados, políticas aprobadas, procedimientos y expediente documental Alinea.
EL RESULTADO ES TANGIBLE
Explorar el expediente Expediente documental Alinea
Un expediente organizado y trazable con los documentos, registros, políticas, procedimientos, certificados y evidencias que correspondan a los usos declarados por tu organización.
Expediente documental AlineaALINEA IA
- 01Informe de diagnóstico inicial
- 02Inventario de sistemas de IA
- 03Registro de usos
- 04Mapa de obligaciones
- 05Registro de responsables
- 06Evaluaciones individuales
- 07Evaluaciones de posible alto riesgo, cuando correspondan
- 08Políticas internas
- 09Procedimientos operativos
- 10Registro de formación
- 11Certificados
- 12Evidencias e historial
DOCUMENTOS QUE REFLEJAN DECISIONES
Alinea no se limita a crear documentos genéricos.
Solo se generan los documentos aplicables al caso real de tu empresa. Los borradores requieren revisión y aprobación de las decisiones internas.
- Alinea genera
- Revisas
- Completas decisiones
- Apruebas
- Comunicas si procede
- Versionas
- Conservas evidencia
Políticas internas
Uso responsable · IA generativa · Prácticas prohibidas · Transparencia · Supervisión humana · RRHH
Procedimientos operativos
Alta de sistemas · Clasificación · Incidentes · Supervisión · Revisión periódica · Modificación, suspensión y retirada
FORMACIÓN AI ACT
No todo el mundo necesita la misma formación.
Empleados, usuarios de IA, responsables, técnicos, dirección y perfiles especializados: formación según el perfil de cada persona y el uso que hace de la IA.
Un itinerario que deja evidencia
- Cursos asignados según el rol
- Seguimiento del progreso
- Evaluación del aprendizaje
- Certificados de formación
DENTRO DE ALINEA
Así se ve tener una estructura.
Capturas reales de la aplicación con datos de demostración.
VENTA DIRECTA BOTEC
Comprueba cómo afecta el AI Act a tu empresa.
Declara cómo utiliza IA tu empresa y obtén un diagnóstico inicial que te oriente hacia formación y alfabetización, o hacia una gestión más amplia de responsabilidades, documentación y evidencias.
El diagnóstico no sustituye una evaluación jurídica. Política de privacidad.
Tu progreso queda guardado.
Después podrás elegir plan y revisar las condiciones. El acceso a las funciones del plan elegido se activa tras confirmar el pago.
Comenzar diagnósticoPLANES ALINEA
Alinea completa, adaptada al tamaño de tu organización.
Profesional y Empresa incluyen el mismo núcleo funcional completo. La diferencia es la capacidad de empleados y sistemas o herramientas de IA.
Profesional
Para profesionales, despachos y microempresas que necesitan gestionar su uso de IA de forma continua.
60 €/mes + IVA
Facturación mensual
Hasta 3 empleados · hasta 3 sistemas/herramientas de IA
Alinea completa
Diagnostica, forma, organiza, documenta y conserva evidencias en una única plataforma.
Incluye
- Diagnóstico
- Inventario de sistemas y herramientas
- Registro de usos
- Clasificación
- Mapa de obligaciones
- Formación
- Evaluaciones
- Certificados
- Responsables
- Políticas
- Procedimientos
- Evidencias
- Trazabilidad
- Expediente documental
- Actualizaciones continuas
- Soporte estándar
Compromiso inicial mínimo de 6 meses.
Después, renovación mensual.
Empresa
Para pymes con varios empleados, departamentos y sistemas de IA.
99 €/mes + IVA
Facturación mensual
Hasta 20 empleados · hasta 5 sistemas/herramientas de IA
Alinea completa
Diagnostica, forma, organiza, documenta y conserva evidencias en una única plataforma.
Incluye
- Diagnóstico
- Inventario de sistemas y herramientas
- Registro de usos
- Clasificación
- Mapa de obligaciones
- Formación
- Evaluaciones
- Certificados
- Responsables
- Políticas
- Procedimientos
- Evidencias
- Trazabilidad
- Expediente documental
- Actualizaciones continuas
- Soporte estándar
Compromiso inicial mínimo de 6 meses.
Después, renovación mensual.
A medida
Para organizaciones con mayor volumen, complejidad o necesidades específicas.
Bajo presupuesto
Propuesta personalizada
Más de 20 empleados o más de 5 sistemas/herramientas de IA
Capacidad a medida
Para organizaciones que superan cualquiera de los límites estándar.
Incluye
- Más de 20 empleados o más de 5 sistemas y herramientas de IA
- Alinea completa con capacidad personalizada
- Alcance, integraciones y soporte según propuesta
El backend calcula el plan aplicable con los empleados y sistemas declarados. Puedes elegir Empresa voluntariamente, pero nunca un plan inferior al necesario.
Tus herramientas, usos, empleados y obligaciones pueden cambiar. Alinea mantiene actualizado el diagnóstico, la formación, la documentación y el expediente.
Compara el alcance de cada plan
| Función | Profesional | Empresa | A medida |
|---|---|---|---|
| Diagnóstico inicial | ✓ | ✓ | ✓ |
| Formación por perfil | ✓ | ✓ | ✓ |
| Exámenes / evaluaciones | ✓ | ✓ | ✓ |
| Certificados de formación | ✓ | ✓ | ✓ |
| Inventario completo | ✓ | ✓ | ✓ |
| Registro de usos | ✓ | ✓ | ✓ |
| Clasificación de riesgos | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mapa de obligaciones | ✓ | ✓ | ✓ |
| Responsables y gobernanza | ✓ | ✓ | ✓ |
| Políticas internas | ✓ | ✓ | ✓ |
| Procedimientos | ✓ | ✓ | ✓ |
| Evidencias | ✓ | ✓ | ✓ |
| Trazabilidad | ✓ | ✓ | ✓ |
| Expediente documental Alinea | ✓ | ✓ | ✓ |
| Actualizaciones continuas | ✓ | ✓ | ✓ |
| Soporte estándar | ✓ | ✓ | ✓ |
| Auditoría | ✓ | ✓ | ✓ |
| Branding | — | — | ✓ |
| SSO | — | — | ✓ |
| Integraciones | — | — | ✓ |
| SLA personalizado | — | — | ✓ |
PARA QUIÉN ES
Para organizaciones que necesitan ordenar, documentar y acreditar su uso de IA.
Autónomos y microempresas
Usos sencillos de IA y necesidad principal de formación y evidencia.
PYMES
Empresas que ya utilizan IA y necesitan ordenar formación, responsabilidades y documentación.
Empresas con varios departamentos
Organizaciones con IA en distintas áreas como marketing, administración, atención al cliente o dirección.
Empresas con usos sensibles
Organizaciones donde la IA interviene en procesos que pueden requerir mayor control, supervisión o documentación.
Profesionales y despachos
Consultoras, despachos y profesionales que incorporan IA en su actividad y necesitan gestionar su uso de forma estructurada.
Organizaciones con varios sistemas de IA
Para centralizar inventario, usos, clasificación, responsables, controles y evidencias.
POR QUÉ ALINEA
Todo conectado. Todo en una plataforma.
Usos reales, formación por rol, documentación dinámica y un expediente documental Alinea descargable con versiones, certificados y trazabilidad, en todos los planes estándar.
| Sin una estructura común | Con Alinea |
|---|---|
| IA dispersa | Inventario centralizado |
| Sin responsables claros | Roles y responsables definidos |
| Formación genérica | Formación por perfil |
| Documentos sueltos | Expediente documental organizado |
| Sin trazabilidad | Evidencias y versiones |
| Políticas genéricas | Políticas adaptadas y aprobables |
CON CRITERIO, SIN PROMESAS IMPOSIBLES
Lo que necesitas saber.
El Reglamento Europeo de IA establece obligaciones progresivas para organizaciones que desarrollan o utilizan sistemas de IA. Su alcance depende del sistema, el uso, el rol y el contexto.
Alinea ayuda a estructurar el proceso de adecuación, formación, documentación y evidencias.
¿Necesito algún certificado oficial o una ISO para cumplir con el AI Act?
No existe, con carácter general, un “certificado oficial AI Act” obligatorio para que una empresa pueda cumplir el Reglamento. Tampoco una certificación ISO sustituye por sí sola las obligaciones que correspondan a cada organización y a sus usos de IA.
El cumplimiento depende de aplicar las medidas exigibles en cada caso: formación y alfabetización, evaluación de los usos, responsabilidades, controles, transparencia, documentación y evidencias, entre otras cuando resulten aplicables.
Alinea no certifica oficialmente el cumplimiento del AI Act. Los certificados emitidos por Alinea acreditan la formación superada por cada persona.
¿Entonces para qué sirve Alinea?
Para cumplir con las obligaciones establecidas por el AI Act según los usos de IA que declares en tu empresa.
Alinea te guía en el diagnóstico, la formación, la asignación de responsables, las políticas, los procedimientos, las evidencias y el expediente documental.
Si la empresa aplica realmente las medidas definidas y mantiene actualizada la información, la documentación generada sirve como evidencia trazable de las actuaciones realizadas y refuerza su posición ante auditorías, revisiones o requerimientos.
La sanción no depende de tener un PDF: depende de cumplir. Alinea te ayuda a hacerlo y a demostrarlo.
¿Tengo que tener sistemas de alto riesgo?
No. Alinea adapta el flujo a los usos reales de tu empresa, también si utilizas herramientas de IA de uso cotidiano.
¿Se generan todos los documentos?
Los planes Profesional y Empresa incluyen Alinea completa. Se generan únicamente los documentos aplicables según el diagnóstico y la configuración de tu organización.
¿Las políticas son genéricas?
Se generan a partir de los datos de la empresa. Requieren revisión y aprobación cuando incorporan decisiones internas.
¿La formación es igual para todos?
No. Se asigna según el rol de cada persona y el uso que hace de la IA.
¿Puedo descargar el expediente?
Sí. Profesional y Empresa incluyen el expediente documental Alinea con los documentos y evidencias disponibles para tu organización.
¿Sirve para empresas pequeñas?
Sí. Está pensado también para PYMES que necesitan estructurar el proceso sin crear un departamento específico de compliance IA.
¿Por qué Alinea es una suscripción?
Porque el uso de IA en una organización cambia con el tiempo. Alinea permite mantener actualizado el mapa de IA, los responsables, la formación, la documentación y las evidencias.
¿Hay permanencia?
Sí. Profesional y Empresa tienen un compromiso inicial mínimo de 6 meses. Después, renovación mensual.
¿Qué ocurre si supero los límites de mi plan?
Si Profesional supera 3 empleados o 3 sistemas, pasa a Empresa. Si Empresa supera 20 empleados o 5 sistemas, requiere propuesta personalizada.
¿Qué cuenta como sistema de IA?
Una herramienta o solución diferenciada como ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, un chatbot propio o un modelo local. Una misma herramienta puede tener varios usos y sigue contando como un único sistema.
La mera generación o aprobación documental no garantiza por sí sola el cumplimiento del Reglamento. La efectividad de la documentación depende de que la información declarada sea veraz y de que la organización aplique realmente las medidas, procesos, responsabilidades y controles definidos.
HABLEMOS DE TU EMPRESA
Veamos qué puede hacer Alinea por tu equipo.
Solicita una demo o una propuesta de contratación directamente con BOTEC.
- Un recorrido por la plataforma
- Tu caso de uso como punto de partida
- Alcance y condiciones antes de contratar
EL SIGUIENTE PASO ESTÁ CLARO